В связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. №  374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О противодействии терроризму“ и отдельных законодательных актов Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности», компания ООО «Лоутэк» руководствуется следующими правилами оформления документов на отправку грузов.

Для отправки груза отправитель должен представить информацию о себе, получателе и плательщике (в случае, если плательщиком является третье лицо), а представитель ООО «Лоутэк» — проверить достоверность представленных отправителем документов и сведений.

Для физических лиц

О грузоотправителе

• Документ, удостоверяющий личность грузоотправителя.

Для представителя физического лица:

• Доверенность на отправку груза от физического лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.
• Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

О грузополучателе

• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
• Если грузоотправитель не может представить данные указанных документов, то необходимо предоставить копию иных документов из перечня 
  «Возможные документы, предоставляемые клиентом» 
  .

О плательщике (третье лицо)

• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
• Если данные указанных документов отсутствуют, то необходимо предоставить копию иных документов из перечня 
  «Возможные документы, предоставляемые клиентом» 

Для юридических лиц

О грузоотправителе

Для представителя юридического лица:

• Копия доверенности на отправку груза от юридического лица, содержащая ИНН/ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Для генерального директора юридического лица:

• Документ, подтверждающий должность (приказ о назначении, решение учредителя). Если в документах отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Документ, удостоверяющий личность.

Для представителя индивидуального предпринимателя:

• Копия доверенности на отправку груза от индивидуального предпринимателя, содержащая ИНН/ОГРНИП. Если в доверенности отсутствует ИНН/ОГРНИП, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
• Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

• Свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя/решение о назначении на должность, с указанием ИНН/ОГРНИП.
• Документ, удостоверяющий личность.

О грузополучателе/плательщике (третье лицо)

Для юридического лица:

• ИНН/ОГРН и наименование организации.

Для индивидуального предпринимателя:

• ИНН/ОГРНИП и наименование индивидуального предпринимателя.

1. Вы оформляете заявку в личном кабинете Лоутэк.
2. Мы организуем забор вашего груза.
3. Вы отслеживаете статус перевозки на сайте Лоутэк.
4. Вы оплачиваете услуги перевозки.
5. Мы информируем получателя о прибытии вашего груза.
6. Мы организуем доставку вашего груза до получателя.

Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий:

• опись(является обязательным документом, в случае отсутствия нижеперечисленных документов);
• товарная накладная ТОРГ-12;
• счёт-фактура;
• сертификат качества (если товар подлежит сертификации).

Для оформления грузов предоставление всех сопроводительных документов для перевозки по территории России (кроме Калининграда) не является обязательным. Но мы рекомендуем предоставлять полный пакет сопроводительных документов.